|
Юрист Останин Вячеслав
В настоящее время между предпринимателями и юридическими лицами, да и просто между гражданами очень часто заключаются разного рода договора. Реализация коммерческих планов любого предпринимателя (предприятия) невозможна без совершения сделок и заключения договора, потому что договор - это та форма, в которой воплощаются замыслы и расчеты предпринимателей, их стремление получить прибыль. Заниматься предпринимательской деятельностью и не совершать сделки, не заключать договоры просто невозможно.
Чаще всего заключаются следующие виды: договор купли - продажи, договор поставки товаров, договор аренды, договор подряда, договор перевозки, договор займа, договор банковского вклада, договор хранения, договор поручения, договор комиссии, а также другие виды договоров.
Структура договора и его основные условия
Представляется, что любой "надежный договор" должен состоять из четырех частей: I. Вводная часть; II. Предмет договора. Права и обязанности сторон; III. Дополнительные условия договора; IV. Прочие условия договора.
I Вводная часть
Эта часть содержит следующие основные положения:
1. Наименование договора(договор купли - продажи, поставки, комиссии, аренды и пр)
Точное название договора сразу же поясняет читающим, о каких правоотношениях идет речь.
Если же названия нет, то прежде, чем понять о чем договор, его придется прочитать и лишь затем разбираться с ним по существу. Данное обстоятельство вызывает у любого читателя естественное чувство некоторого раздражения, а это будет крайне нежелательным, если предположить, что договор будет читать арбитр или налоговый инспектор.
2. Дата подписания договора
Очень часто приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда предприниматели (предприятия), заключив договор, не проставляют число, месяц и год его подписания. Подобная практика просто недопустима. Дело в том, что с датой подписания договора связано правильное определение момента его заключения и установление окончания срока действия, а значит, и тех юридических последствий, которые с эти связаны. Если стороны подписывают договор в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.
3. Место подписания договора (город или населенный пункт)
Место совершения сделки - это не простая формальность; это условие имеет иногда очень большое юридическое значение.
4. Полное фирменное наименование контрагентов,
под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.
5. Название сторон по договору (например, "подрядчик", "поставщик", "арендатор" и т.д.)
Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять полностью фирменное название стороны.
6. Подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, пописывающего договор, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора.
II Предмет договор. Права и обязанности сторон
Данная часть договора содержит существенные условия договора: (порядок действий, их последовательность и сроки)
1. Обязанности и права первой стороны по договору;
2. Обязанности и права второй стороной по договору;
3. Срок выполнения своих обязательств сторонами;
4. Место исполнения обязательств каждой из сторон;
5. Способ исполнения обязательств каждой из сторон
Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретных ситуаций его заключения.
III Дополнительные условия договора
Срок действия договора. Срок действия договора необходимо указывать даже тогда, когда указаны сроки выполнения обязательств сторонами. Это обусловлено тем, что вы должны знать, когда договор прекращается и можно будет предъявлять соответствующие требования и претензии к контрагенту за отказ от его исполнения.
Ответственность сторон. Данное условие любого договора обеспечивает исполнение обязанностей сторонами на случай нарушения одной из них условий договора.
Обычно оно содержит определение различного рода санкций в виде неустойки (пени, штрафа), уплачиваемых одной из сторон, не выполнивший своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.
Способы обеспечения обязательств. Российское законодательство знает пять способов обеспечения обязательств, каковыми является: неустойка, залог, поручительство (гарантия), банковская гарантия, задаток.
Основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действий сторон при одностороннем расторжении договора. В этих условиях договора можно предусмотреть, что в случае одностороннего расторжения договора все авансовые платежи должны быть возвращены в течение определенного времени.
Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
IV Прочие условия договора
Реквизиты сторон. В данном пункте для каждой стороны указываются:
1. почтовые реквизиты;
2. местонахождение (адрес предприятий);
3. банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, данные расчетно - кассового центра, корреспондентский счет банка); Количество экземпляров договора. Подписи представителей сторон.
Порядок оформления текста договора
В соответствии с действующим законодательством, договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. Момент заключения договора определяется моментом придания соглашению установленной формы.
Договор заключается несколькими способами.
Составление одного документа под названием "договор".Данный способ является самым оптимальным вариантом в выборе конкретного способа заключения договора. Именно в едином документе под заголовком "договор", "контракт", "соглашение" стороны определяют все существенные условия и аспекты предстоящей коммерческой операции. Большим достоинством данного способа является то, что при его наличии спора о самом факте заключения договора практически нее возникает. Таким способом могут заключаться любые хозяйственные договоры.
Принятие заказа к исполнению. Договор может заключен путем принятия к исполнению заказа. По общему правилу сделка, для которой законодательством не установлена письменная или иная определенная форма, может быть совершена устно. Такая сделка считается совершенной и в том случае, когда из поведения лица явствует его воля совершить сделку. Однако при несоблюдении простой письменной формы стороны лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания, а в случаях, прямо указанных в законе, отсутствие письменной формы влечет за собой недействительность сделки.
Иными словами, при отсутствии договора, как единого документа или совокупности нескольких взаимосвязанных документов, заинтересованных лицо вправе доказывать факт совершения сделки иными способами (кроме свидетельских показаний), например, письмами от организаций, документами об оплате или отгрузке товаров и т.д.
Обмен письмами, телетайпами, телеграммами, телефонограммами и т.п., подписанными стороной, которая их посылает.
Как показывает практика, данный способ таит в себе много опасностей, и главная из них в том, что не каждое и любое письмо или телеграмма может свидетельствовать о заключении договора между сторонами.
Основные вопросы, которые возникают в этой связи, следующие:
· можно ли заключить договор согласно гарантийному письму?
· можно ли заключить договор по факсу?
Гарантийное письмо должно отвечать требованиям предложения о заключении договора (оферта), а именно:
во - первых,гарантийное письмо должно содержать в себе всю необходимую информацию относительно существенных условий договора (предмет договора, необходимые сроки, цена и т.д.);
во - вторых, гарантийное письмо должно быть обращено к конкретному лицу;
в - третьих, предложение о заключении договора должно исходить от полномочного лица;
в - четвертых, гарантийное письмо должно выражать намерение лица, которое его посылает, считать себя связанным правами и обязанностями в случае принятия предложения.
Если выше перечисленные условия в гарантийном письме отсутствуют, то его можно рассматривать в качестве рекламы или как приглашение к переговорам по поводу будущего договора. Никаких юридических последствий такое гарантийное письмо не влечет.
Одного гарантийного письма для заключения договора недостаточно. Необходимо, чтобы предложение было принято (акцептовано), поскольку договорные отношения между сторонами возникают не из самого гарантийного письма, а из одобрения его сторонами.
Принятие предложения о заключении договора (акцепт), как и оферта, тоже должно отвечать определенным требованиям:
во - первых, акцепт должен исходить только от того лица, которому сделана оферта;
во - вторых,акцепт должен быть безоговорочным. В случае же несогласия стороны с хотя бы некоторыми и незначительными условиями оферты такой акцепт рассматривается новым предложением заключить договор.
О заключении договора свидетельствует его подписание. Как правило, оно включает в себя собственноручную подпись полномочного представителя предприятия, а также оттиск печати этой организации. Печать предприятия на договоре как бы подтверждает полномочия лица, подписавшего договор, но отсутствие печати предприятия на договоре не делает договор автоматически недействительным. В соответствии с действующим законодательством наличие или отсутствие печати на договоре никак не связано с его действительностью или недействительностью. Решающее значение закон придает полномочиям "рукоприкладчика".
Поэтому наличие печати на договоре, подписанном неполномочным лицом, не делает договор действительным, в то время как отсутствие печати на подписи полномочного лица однозначно свидетельствует о заключении договора.
Договор является важнейшим документом. В этой связи особое значение приобретает правильное оформление текста договора, на основании чего можно рекомендовать следующее:
· подписи сторон должны быть сделаны полно и разборчиво;
· никогда не подписывайте чистых бланков, поскольку такими "чистыми" бумагами могут воспользоваться нечестные люди в случае, если эти документы будут случайно потеряны;
· после подписания договора ни при каких обстоятельствах не отдавайте ваш подлинный экземпляр договора посторонним лицам.
· если текст договора напечатан на нескольких страницах, то необходимо их прошить, заклеить, удостоверить подписями и печатями сторон;
Порядок исполнения договора
В рассматриваемом процессе можно выделить две основные стадии.
Материальная стадия исполнения договора. Данная стадия включает два взаимных действия: предоставление исполненного одной стороной и принятие предмета исполнения другой стороной. Порядок исполнения обязательств строго подчинен требованиям, которые содержатся в действующем законодательстве.
1. Срок исполнения договора. Если договор предусматривает или позволяет определить день его исполнения, то обязательство подлежит исполнению в этот день. Если договор предусматривает или позволяет определить период времени, в течение которого обязательство подлежит исполнению, то обязательство должно быть исполнено в любой момент данного периода. По общему правилу сторона не может исполнить обязательство досрочно. Однако досрочное исполнение обязательства допускается, если такое право предусмотрено для сторон договором, когда есть согласие другой стороны, либо оно вытекает из сущности обязательства, обычаев делового оборота. В противном случае другая сторона может отказаться от принятия к исполнению обязательства или принять к исполнению и взыскать с другой стороны убытки, которые были вызваны несвоевременным исполнением.
2. Место исполнения договора. Если место исполнения договора не определено договором, то по общему правилу обязательство должно быть исполнено по месту нахождения той стороны, которая принимает исполнение обязательства.
Но из правила есть некоторые исключения:
а) объект недвижимости передается по своему месту нахождения;
б) обязательство передать товар, предусматривающее его перевозку, исполняется в месте сдачи товара первому перевозчику.
3. Цена договора. Возмездный договор оплачивается по цене, установленной соглашение сторон. Изменение цены договора после его заключения допускается лишь в случаях и на условиях, предусмотренных договором.
4. Способ исполнения договора. По общему правилу обязательство должно быть исполнено целиком один раз, если соглашением сторон не предусмотрено исполнение обязательства по частям.
Технико - юридическая стадия. Лицо, принимающие исполнение, обязано предоставить другой стороне соответствующий документ. Необходимо помнить, что только исполнение обязательства прекращает его действие для обязанной стороны, а кроме того, пока у обязанной стороны нет подтверждения о том, что ее обязательства исполнены, она в юридическом смысле продолжает оставаться должником, даже если фактически свои обязательства и выполнила.
Документальным подтверждением исполнения обязательств могут быть:
· акт сдачи - приемки товаров (работ, услуг);
· платежное поручение, заверенное учреждением банка, о производственной оплате товаров (работ, услуг);
· квитанция от транспортной организации об отгрузке товара в адрес грузополучателя;
· квитанция о сдаче - приемке товара;
· расписка получателя;
· иные документы и свидетельства.
Порядок изменения и расторжения договора
По общему правилу одностороннее изменение или дополнение условий уже заключенного договора не допускается. Все коррективы в ранее заключенный договор могут вноситься только по соглашению сторон. Когда одна из сторон считает необходимым изменить или расторгнуть договор, она обязана направить другой стороне соответствующее предложение.
Другая сторона обязана рассмотреть предложение и дать ответ в обусловленный предложением срок. Изменения или дополнения условий заключенного ранее договора оформляется в том же порядке, в каком оформлен сам договор, т.е. письменно. В большинстве случаев изменения или дополнения к договору оформляются отдельным соглашением сторон или протоколом, но может оформляться и обменом письмами, телеграммами, факсами и т.д.
Продление срока действия договора оформляется в том же порядке. Для договоров некоторых некоторых видов в случаях, предусмотренных законодательством (например, аренды), если ни одна из сторон не потребует его прекращения, договор считается пролонгированным автоматически. В некоторых случаях договор пролонгируется автоматически на новый срок, если об этом стороны договорились при заключении договора.
В соглашении об изменении, дополнении или пролонгации договора рекомендуется указывать следующее:
1. какой договор подлежит изменению (номер договора, о чем договор, от какого числа);
2. причины изменения договора;
3. какие условия подлежат изменению или какие условия договора дополняются;
4. новую редакцию измененных условий;
5. пункт о том, что прежние условия договора с момента заключения соглашения об изменениях теряют юридическую силу;
6. порядок урегулирования возникающих вопросов.
По тем или иным причинам договор, заключенный между сторонами, может потерять для них интерес и стороны придут к выводу о необходимости расторгнуть ранее достигнутое соглашение. Стороны могут достичь соглашения о прекращении договора как с момента его заключения, так и на будущее время.
Соглашение о расторжении договора оформляется протоколом или иным двусторонним документом. Соглашение о расторжении договора оформляются протоколом или иным двусторонним документом. В соглашении необходимо указывать:
1. какой договор расторгается;
2. с какого момента договор считается расторгнутым;
3. причины, по которым расторгается договор;
4. способы урегулирования между сторонами возникших проблем или окончания обязательств, которые уже возникли между сторонами;
5. пункт о том, что с момента вступления соглашения в силу стороны теряют права требования по заключенному ранее договору.
Способы обеспечения исполнения обязательств
Действующее законодательство пять основных способов обеспечения обязательств: неустойка, залог, поручительство, банковская гарантия, задаток.
|
